Våre tjenester
Komplette løsninger for organisering og håndtering av bedriftsarkiver
Dokumentkatalogisering
Systematisk gjennomgang og kategorisering av dokumentsamlinger. Vi analyserer innholdet, tildeler metadata og oppretter logiske mappestrukturer. Resultatet er et oversiktlig arkiv hvor dokumenter kan gjenfinnes raskt.
Digital konvertering
Profesjonell skanning av fysiske dokumenter med høy oppløsning. Inkluderer OCR-behandling for tekstgjenkjenning, kvalitetskontroll og konvertering til ønskede filformater. Originalene kan returneres eller destrueres sikkert.
Sikker lagring
Langtidsoppbevaring i klimakontrollerte lokaler med overvåkning døgnet rundt. Fysiske dokumenter beskyttes mot fukt, brann og uvedkommende. Digitale arkiv lagres med redundante sikkerhetskopier på flere lokasjoner.
Arkivkonsultasjon
Rådgivning om arkivstruktur, dokumenthåndteringssystemer og bevaringsstrategier. Vi analyserer nåværende praksis og anbefaler forbedringer tilpasset virksomhetens behov og bransjestandard.
Dokumentmakulering
Sikker destruksjon av dokumenter som ikke lenger skal oppbevares. Vi følger strenge prosedyrer for makulering og utsteder sertifikat som bekrefter at materialet er forsvarlig destruert i henhold til gjeldende regler.
Systemintegrasjon
Kobling av digitale arkiver til eksisterende forretningssystemer. Vi sørger for sømløs integrasjon med dokumenthåndteringssystemer, ERP-løsninger og andre relevante plattformer som brukes i virksomheten.
Slik foregår prosessen
Hvert prosjekt starter med et innledende møte hvor vi kartlegger omfang og behov. Basert på dette utarbeider vi et detaljert tilbud med tidsplan og kostnadsoverslag.
Når prosjektet starter, henter vi dokumentene eller arbeider på kundens lokaler etter avtale. Underveis rapporterer vi fremdrift og avklarer eventuelle spørsmål som oppstår.
Ved ferdigstilling leverer vi det organiserte arkivet sammen med dokumentasjon og opplæring. Etter overlevering følger vi opp for å sikre at alt fungerer som forventet.
Hvorfor velge oss?
Erfaring og kompetanse
Over 12 års erfaring med arkivprosjekter i ulike bransjer gir oss kunnskap til å håndtere komplekse utfordringer.
Sikkerhet i fokus
Strenge rutiner for håndtering av sensitive dokumenter. All transport og lagring skjer under kontrollerte forhold.
Tilpassede løsninger
Vi lytter til kundens behov og utvikler løsninger som passer akkurat den virksomheten.
Rask leveranse
Effektive prosesser sikrer at prosjekter fullføres innen avtalte tidsrammer uten at kvaliteten lider.
Be om tilbud
Fyll ut skjemaet under for å motta et uforpliktende tilbud